Работаем с 2003 года! Надежно и недорого.
×
Главная > Наши статьи 📚

Отношения с бухгалтерской компанией: выстраиваем правильно

Грамотно выстроенная коммуникация с бухгалтерским аутсорсером во многом обуславливает результативность и качество предоставляемых бухгалтерских услуг. Поэтому, чтобы ваше сотрудничество с ним было беспроблемным, стоит изначально оговорить свои «хотелки» и его возможности их удовлетворить, а результаты изложить в договоре на предоставление бухуслуг.

Взвешенный выбор — уже полдела!

Одним из важных моментов работы с компанией-аутсорсером, напрямую влияющей на результат сотрудничества, является выстраивание грамотных партнерских отношений. Их основой будет обоюдное желание установить прочную и длительную деловую связь. Учитывая, что большинство направлений бухучета жестко привязаны к определенным срокам отчетности, а также потребностям конкретного вида бизнеса, это вынуждает подходить к выбору компании-аутсорсера, очень взвешено.

Разделение труда - вот главное отличие наших комплексных пакетов. Экономьте в пакете БИЗНЕС - ведите базу самостоятельно. Двигайтесь вперед в пакете ПРЕМИУМ - всю бухгалтерию берем на себя.
Пакет ПРОСТОЙ - платите по-операционно. Плата за услуги бухгалтера зависит от активности работы.

Анна Кравченко
3DБухгалтерия, кандидат экономических наук


Как показывает практика, надежную бухгалтерскую компанию отличает, прежде всего, наличие высококвалифицированных специалистов-профессионалов, необходимой информационной базы и ПО, устоявшейся модели работы с клиентами, умение подстроиться под их потребности, ну и конечно, наработанная позитивная репутация на рынке. Наличие длительных отношений с другими компаниями-заказчиками, как правило, служит хорошей рекомендацией для установления партнерских отношений.

Преддоговорные «смотрины»

Первым шагом установления взаимоотношений с бухгалтерской компанией будет предварительное согласование основных условий предоставления бухуслуг. Выделим наиболее важные из них:

От согласования этих условий, а главное, их понятности для сторон, во многом и будет зависеть успешность их дальнейшего сотрудничества.

Заключение договора

Что касается самого процесса подготовки и подписания договора, то он, как правило, состоит из таких этапов:
1. Встреча (сегодня возможно и в онлайн). Это необходимо для подтверждения сторонами условий первичных договоренностей о сотрудничестве.
2. Подписание соглашения о неразглашении информации (конфиденциальности). Как правило, бухгалтерская компания захочет оценить объем работ, чтобы определить их стоимость. Для этого она должна будет получить доступ к конфиденциальной информации компании-заказчика.
3. Экспресс-аудит аутсорсерами деятельности компании-заказчика для определения объема услуг, в том числе и возможного восстановления учета.
4. Подписание договора об оказании бухгалтерских услуг.
5. Начало сотрудничества, передача документов в работу.
Кроме того, стороны должны обменяться контактами лиц, ответственных за взаимодействие, прием и обработку документов, определить их полномочия, каналы коммуникации и т.п.


Взаимодействие в рамках договора, как правило, состоит из нескольких самостоятельных процессов:

 

Взаимодействие по обмену документами и информацией

Для качественного предоставления/получения бухгалтерской услуги необходимо уделить особое внимание организации оперативного обмена информацией и документацией. Это даст возможность компании-заказчику контролировать полноту, качество и сроки предоставления услуг по направлениям бухучета, а компании-аутсорсеру — контролировать документооборот, отрабатывать бухгалтерские документы составлять необходимую отчетность и хранить информацию.


Исходя из сложившейся практики, в процессе работы с заказчиком бухгалтерская компания должна предоставлять ему следующую информацию:

 

Взаимодействие при обработке документов

Еще раз напомним, что все хозоперации компании-заказчика, которые будут отображаться аутсорсером в бухучете, должны проводиться, исходя из предоставленных ему первичных документов. Их передача и отработка может происходить в электронном или письменном виде, главное, чтобы конкретная договоренность об этом была отражена в договоре о предоставлении бухуслуг.


Для осуществления бухгалтерского обслуживания может использоваться учетная программа, согласованная сторонами при подписании договора (например, 1С или любая другая). Если у компании-заказчика на момент подписания договора и начала обслуживания отсутствуют необходимые программные продукты, они могут быть предоставлены компанией-аутсорсером. Обращаем внимание, что все устанавливаемое ПО должно быть лицензионным.


В заключение отметим, что передавая часть бухгалтерских задач на аутсорсинг, компании-заказчику придется их периодически или постоянно контролировать, особенно если он работает с аутсорсером впервые. При этом степень контроля будет зависеть от объема предоставляемых услуг, побочных рисков и уровня компетентности специалистов-аутсорсеров. Поэтому, чтобы обезопасить себя от возможных неожиданностей, стоит довериться профессионалам, хорошо зарекомендовавшим себя на рынке бухгалтерских услуг.





Оценка материала сайта на 4.8 балла из 5.
Количество оценок 1716. Для оценки необходима авторизация.

3Dбухгалтерия
онлайн калькулятор!

    Правовая оговорка    
Информация размещена в ознакомительных целях и без порождения обязательств.
Юридический супермаркет, ЮрМаркет, 3DБухгалтерия, Гудстафф - являются товарными знаками.
© 2003-2021 наша редакция