Работаем с 2003 года! Надежно и недорого.



Цена 500 грн.       позвонить бесплатно     


Наши услуги / Бухгалтерские услуги

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

С горечью утверждаем, что бизнес-культура в Украине в большинстве отраслей экономики до сих пор на уровне конца девяностых. Судите сами, столкнувшись с «диктатурой пролетариата», вызванной безвизовым соглашением, наш бизнес научился произносить слово «HR-менеджер». А, кроме НR, есть  и бухгалтерия, юрист, финансист.


К сожалению, кривое гос управление экономикой Украины, и как следствие, слабое развитие предпринимательства, держит в заложниках бизнес-инфраструктуру. Бухгалтер до сих пор воспринимается как тетя, заведующая черным налом в кассе и, иногда, делающая кофе руководителю. Вот в такой парадигме и живет медленно уходящий в небытие штатный бухгалтер. И слава богу! Жажда к работе молодого поколения быстро проходит в таких условиях, и уже к 27 годам молодой бухгалтер превращается в экзальтированную даму с начесом, мечтающую меньше работать и больше получать. Ни кого не узнаете?

 

Услуги бухгалтера или штатный бухгалтер

 
Делая выбор между услугами бухгалтера и штатным бухгалтером, необходимо исходить из реалий бизнеса. Так, к примеру, высокооборотный бизнес должен иметь штатного бухгалтера для подписания вороха первичной документации и это будет лучше найма бухгалтерской компании. Либо, к примеру оборот наличности аналогично вынуждает держать в штате бухгалтера. Но, по собственному опыту скажем, что даже в таких случаях бизнес нуждается в бухгалтерских услугах аутсорсинговых компаний.
 
Ответ на вопрос «штатный бухгалтер либо услуги бухгалтера на аутсорсинге» лежит в плоскости, описанной в самом начале страницы – качество экономической информации. Ну и как бонус, можно смело утверждать о дополнительных плюсах бухгалтерских услуг:
- реальная ответственность
- профессионализм
- работоспособность
 
Не верите? Давайте выслушаем предпринимателя:


Плюсы штатного бухгалтера (по мнению руководителя):

  1. Что хочу, то и ворочу. Бухгалтер в штате – моя собственность. Заданиям нет предела – от чая до химчистки. А еще и документы ведет.
  2. Бухгалтер на все руки: и юрист, и секретарь, и кадровик. Экономно!
  3. Вот она, теплая – под боком. Конкурент не узнает мой самый главный секрет.
  4. Бухгалтером можно устроить мою маму или жену. Все в дом!
  5. Минусы штатного бухгалтера (по мнению того же руководителя):
  6. Ну сколько можно болеть?!
  7. Лично у моего бухгалтера вечно что-то ломается. Виндовс ломается каждый понедельник, а почта по пятницам. Надоело.
  8. Выписывает ДТ-КТ, подписана на Лигу, пропадает на семинарах, а как дешевле снять нал не знает.
  9. С таким количеством канцелярии и туалетной бумаги мой офис № 1 в Украине.
  10. Она спит с кем попало, а я плати потом декретные!


К минусам же бухгалтерских услуг на взгляд того само директора относятся:

  1. Дорого. Пади разберись, за что плачу.
  2. Нет быстрой обратной связи.
  3. Пока найдешь ответственного, сломаешь ногу.
  4. База у них. Не заплатишь – не отдадут, шантажисты.
  5. Чуть что, сразу сдадут куда следует.

 
Давайте разбираться со страхом аутсорсинга бухгалтерских услуг вместе, итак,


Дороговизна аутсорсинга услуг бухгалтера

Можно рассуждать об экономии на канцелярии, рабочем месте, отпускных, в конце концов о цене ошибок и недоработок –  проведем аналитику: зарплата штатного бухгалтера в Киеве – 15-20 тыс. Средняя стоимость аутсорсинга бухгалтерских услуг – 2 - 6 тыс.


Сложная организация взаимодействия с удаленным бухгалтером

Решение о переходе на аутсорсинг бухгалтерских услуг должно базироваться на понимании необходимости внутренней дисциплины предприятия: подписание и передача документов, уплата налогов, информирование – все это должно осуществляться своевременно. А умение кратко и точно формулировать вопросы и задачи удаленному бухгалтеру только сэкономит ваши деньги.


Реальная ответственность бухгалтерской фирмы

Услуги бухгалтера – это договорные правовые отношения, соответственно, ответственность за нарушения является аксиомой. Способность покрыть убытки клиента – то, что отличает надежную бухгалтерскую фирму от случайных людей на рынке бухгалтерских фирм Киева.
 

Как выбрать удаленного бухгалтера


В современных реалиях бизнес все чаще внедряет удаленную работу, особенно актуально это стало в условиях пандемии. Предлагаем рассмотреть критерии выбора такого специалиста или компании, предоставляющей услуги бухгалтера, а также нюансы оформления отношений с ними

Определяемся с объемом работы


Сегодня немало компаний в сегменте малого и среднего бизнеса пытаются делегировать часть своих непрофильных задач профессионалам. И чаще всего это касается IT-направления и бухгалтерского учета, когда вместо штатного сотрудника в офисе предприниматели отдают предпочтение сторонним специалистам, которые осуществляют обслуживание бизнеса на удаленной основе.


Стоит напомнить, что удаленная бухгалтерия представляет собой такую систему организации труда, при которой для выполнения необходимых задач и функций привлекаются специалисты-бухгалтеры, работающие дистанционно, на удаленном доступе. При этом чтобы условное расстояние между компанией и удаленным бухгалтером не привело к негативным последствиям, необходимо предварительно уяснить и тщательно продумать будущую схему взаимодействия. Но перед этим руководителю бизнеса следует определиться с объемом работ, который будет выполнять удаленный специалист, то есть, какой бухгалтер ему нужен. Будет ли он заниматься только формированием проводок, оформлением первичной бухгалтерской документации и расчетом налоговых платежей, подготовкой и сдачей отчетов, или ему придется также участвовать в решении других вопросов, например, в финансовым и налоговом планировании.
Как правило, сегодня удаленное обслуживание может предоставлять аутсорсинговая компания, или «свободный» бухгалтер-фрилансер, поэтому ниже рассмотрим оба этих варианта.

Аутсорсинговая компания


При выборе для удаленного бухгалтерского обслуживания специализированной аутсорсинговой компании рекомендуется обратить внимание на несколько ключевых критериев, которые могут характеризовать ее с точки зрения профессионализма, узнаваемости на рынке и ответственности за качество предоставляемых услуг. В частности, следует:


•    ознакомиться с отзывами о работе компании на специализированных форумах, а также на других профессиональных площадках;
•    оценить историю контактов с представителями компании: быстроту ответов на электронные письма, обращения по мессенджерам, перезванивание в оговоренное время, своевременность отправки обещанных документов, вопросы, на которые он затрудняется ответить и т.п. Если на этапе установления отношений они проявляют небрежность в деловых отношениях, или, к примеру, присылают документы, в которых имеются ошибки, есть риск того, что и уровень предоставляемых такой компанией услуг будет соответствующим;
•    выяснить, есть ли у аутсорсеров практика обслуживания направления бизнеса, в котором работает ваша компания. Хотя отсутствие такого опыта и не означает априори предоставление некачественной услуги, все же стоит задуматься, насколько аутсорсер сможет справиться с комплексом задач, которые вы планируете им передать;
•    выяснить, как в компании контролируют профессиональный уровень своих сотрудников (периодически проводит аттестацию, повышает квалификацию и т.п.);
•    выяснить, готова ли компания предоставить финансовую гарантию в случае некачественного предоставления услуг, повлекших штрафы, санкции или другие потери. Стоит помнить, что предоставляя такую гарантию, являющуюся своего рода страховкой от ошибок, компания косвенно подтверждает уровень квалификации своих бухгалтеров;
•    удостовериться в том, что вас устраивают предложенные способы взаимодействия между удаленным бухгалтером и менеджерами аутсорсинговой компании, формат и сроки отчетности о предоставленных услугах.


При этом подразумевается, что выбор будет сделан из нескольких компаний, предоставляющих аналогичные услуги. Те из них, кто пройдет отбор по указанным критериям, можно также сравнивать по стоимости услуги, а также, какие дополнительные услуги или специальные предложения компания готова предоставлять своим клиентам.

Бухгалтер-фрилансер


В случае найма на «удаленку» «свободного» бухгалтера, кроме, естественно, знакомства с его резюме, следует проверить следующее:
•    есть ли опыт работы с компаниями по профильному для вас виду бизнеса;
•    наличие рекомендаций от клиентов, которых обслуживал кандидат, отзывы на профильных сайтах и т.п.;
•    квалификацию кандидата, для этого можно без стеснения протестировать его непосредственно на собеседовании. Естественно, проводить его следует с участием того, кто разбирается в бухгалтерии на должном уровне, иначе не получится корректно трактовать его результаты;
•    попросить кандидата предъявить соответствующие сертификаты или иные документы, подтверждающие повышение его квалификации, посещение тренингов и т.п. И хотя ничто и никто не обязывает бухгалтера совершенствовать его знания и навыки в профессии, однако постоянное самообразование его как специалиста  будет являться хорошим знаком.


Безусловно, удаленный бухгалтер-фрилансер должен обладать высоким уровнем дисциплины, самоорганизации и самоконтроля, ведь он не будет работать под бдительным оком руководителя.

Как оформить отношения?


В любом из вариантов необходимо заключить соответствующий договор на бухгалтерское обслуживание, который будет своего рода гарантией вашего спокойствия, хотя и относительной. При этом не стоит использовать типовой договор, скачанный с Интернета — лучше будет обсудить все условия и нюансы непосредственно с представителем аутсорсинговой компании или бухгалтером-фрилансером и вашим юрисконсультом.


Рекомендуется, чтобы в договоре на удаленное бухгалтерское обслуживание обязательно были следующие пункты:
•    цена предоставляемых услуг, срок и способ расчетов;
•    перечень бухгалтерских услуг, которые включены в эту стоимость;
•    перечень отчетов, которые удаленный бухгалтер должен будет готовить и направлять контролирующим органам, срок подачи;
•    перечень документации, которая должна предоставляться удаленному бухгалтеру;
•    обязательство не разглашать конфиденциальную информацию, которая станет известна аутсорсеру, санкции за его нарушение;
•    ответственность за невыполнение или некачественное выполнение обязательств удаленным бухгалтером.


Безусловно, полностью застраховать себя от ошибок удаленного бухгалтера не удастся. Некоторые компании и бухгалтеры-фрилансеры обязуются оплатить штрафы, если они возникнут по их вине, что характеризует их с лучшей стороны, а сотрудничество с подобным удаленным бухгалтером или компанией будет предпочтительнее.


В заключение стоит посоветовать не отдавать предпочтение «специалистам», которые предлагают цены ниже среднерыночных. Как правило, это приводит к тому, что вы потратите деньги, не получив за них ожидаемого качества услуги.

 

Бухгалтерский и налоговый учет в рамках аутсорсинга бухгалтерии


При принятии решения о переходе на удаленное бухгалтерское обслуживание у многих предпринимателей возникают вопросы, можно ли поручить специалисту-аутсорсеру выполнение такого важного направления как ведение бухгалтерского и налогового учета, а также, какие выгоды и риски это может принести заказчику услуг

Что такое бухгалтерский и налоговый учеты


Напомним, законодательство требует, чтобы каждый субъект предпринимательства вел бухгалтерский и налоговый учет, а также предоставлял в установленные сроки соответствующую отчетность. При этом ненадлежащее ведение указанных учетов и непредставление отчетов в контролирующий орган влечет наложение штрафных санкций. Оба вида учета, как и составление надлежащей отчетности, а также расчет и уплата налогов является не только весьма кропотливой работой, отнимающей немало времени, финансовых и человеческих ресурсов, но и требующей профессионального подхода, Поэтому ее должен делать специалист соответствующего уровня подготовки и квалификации.


При современном уровне коммуникации и связи многим компаниям, особенно в сегменте МСБ, не обязательно иметь в штате собственного бухгалтера или отдел, поскольку их задачи вполне можно переложить на плечи удаленных специалистов — аутсорсеров. Как правило, на выбор перечня предоставляемых услуг влияют особенности бизнеса заказчика, наличие финансового ресурса, а также степень готовности к переходу на дистанционное бухгалтерское обслуживание специализированной компанией или бухгалтером-фрилансером. То есть, бухгалтерский аутсорсинг может предполагать как полное, так и выборочное обслуживание. Таким образом, ведение бухгалтерского и налогового учета вполне можно поручить аутсорсеру — специализированной компании или бухгалтеру-фрилансеру, работающим удаленно на основании договора. Они могут выполнять эту задачу, как в комплексе услуг, так и отдельно. В любом случае, аутсорсер должен отлично разбираться в бизнесе заказчика, чтобы понимать, какие операции оформлены теми или иными документами.


Стоит напомнить также, что о решении про передачу функций бухгалтера на другое лицо необходимо поставить в известность налоговый орган. Это делается путем подачи заявления по ф. № 1-ОПП с указанием в соответствующем разделе сведений о лице, который ответственен за ведение бухгалтерского и/или налогового учета.

Хранение документов


Между тем, заказчику услуги стоит помнить, что передача ведения бухгалтерского и налогового учета аутсорсеру вовсе не снимает с него ответственности за соблюдение установленных законодательством норм его осуществления. Напомним, что всякий субъект хозяйствования, независимо от организационной формы, который по законодательству обязан вести бухгалтерский и налоговый учет, даже несмотря на наличие соответствующего договора об удаленном предоставлении бухгалтерских услуг, должен иметь у себя и надлежащим образом хранить (с соблюдением установленных сроков) как текущую, так и архивную первичную и отчетную бухгалтерскую документацию. Она может храниться на бумажном носителе или в электронной форме (при электронном документообороте). При этом для выполнения обусловленных функций необходимая документация предоставляется удаленному бухгалтеру способами, оговоренными в договоре на предоставление соответствующих услуг

Выгода аутсорсинга бухгалтерии


При передаче ведения бухгалтерского и налогового учета на «удаленку» заказчик получает ряд преимуществ, ради которых, собственно, это все и затевается. Главными их них являются сокращение издержек и снижение финансовых рисков. В частности применяя схему дистанционного обслуживания с привлечением специалистов-фрилансеров или аутсорсинговых компаний, решается проблема содержание штата бухгалтеров и финансистов. Компании МСБ или ФЛП могут использовать ее в целях экономии финансовых ресурсов на рабочих местах, заработной плате, налоговых и страховых отчислениях, аренде помещений, связи и Интернет, компьютерной технике и т.д. Также, поручив аутсорсеру ведение такого сложного участка, как учет, заказчик, как правило, минимизирует риски допустить ошибки вследствие недостаточной квалификации своих сотрудников, а стало быть, понести за это финансовое наказание. При этом если возможность «наказать» штатного или приходящего бухгалтера ограничены трудовым законодательством, то в случае с аутсорсером, при правильном составлении договора на обслуживание, можно полностью возместить понесенные потери.


Сегодняшние технологии позволяют заказчику в любое время осуществлять выборочный контроль выполнения обязательств удаленным специалистом, посвящая больше времени основной деятельности и развитию бизнеса. Кроме того, в отдельных случаях удаленное ведение учета может оказаться единственно приемлемым способом для начинающего бизнеса.

Ответственность за налоговые нарушения


Передавая ведение бухгалтерского/налогового учета в руки удаленных специалистов заказчику такой услуги необходимо понимать, какую ответственность они берут на себя в случае ошибок. Стоит учитывать, что все нюансы, связанные с ошибками, допущенными при ведении удаленного бухгалтерского и налогового учета, включая способ возмещения ущерба, нужно тщательно прописывать в договоре на оказание бухгалтерских услуг. При этом заказчик всегда должен помнить, что именно его должностные лица несут юридическую ответственность за недостоверность информации, которая отражена в учетных документах. Вместе с тем, бухгалтер-аутсорсер таким лицом не является, даже если информация о нем была в установленном порядке подана в налоговую службу, а поэтому персональной ответственности нести не может. Это означает, что если в договоре на предоставление удаленного бухгалтерского обслуживания его ответственность не прописана, за возмещение ущерба за ненадлежащее исполнение обязанностей по ведению бухгалтерского/налогового учета еще придется побороться.

Передаем составление и подача отчетов на аутсрсинг


Одной из важных обязанностей официально работающего бизнеса является своевременная подготовка и сдача отчетности. Делать это нужно регулярно, в определенных законодательством формах и сроки. При этом выполнять эту работу могут не только работники штатной бухгалтерии, но и специалисты, оказывающие бухгалтерские услуги удаленно (аутсорсеры)

Свой бухгалтер — хорошо, но профессионал — лучше


Необходимость составления и сдачи отчетности в контролирующие органы (налоговую, статистику, фонды соцстрахования и др.) является малоприятной обязанностью для любой компании или предпринимателя. Между тем, стоит взглянуть на эту процедуру и с другой стороны. Посредством бухгалтерской, управленческой и финансовой отчетности руководитель бизнеса получает сводные данные по всех аспектах деятельности. Это, в свою очередь, дает возможность правильно оценить его реальное состояние и принять необходимые управленческие решения. Ну и, кроме того, своевременная и правильная отчетность позволяет избегать применения штрафных санкций и админответственности, а в некоторых, особо тяжелых случаях, и уголовной.
Чтобы правильно выстроить процессы подготовки и сдачи необходимой отчетности следует привлечь к нему профессионалов. Даже если в штате есть свой бухгалтер или вы пользуетесь услугами «приходящего» специалиста, их квалификации и практического опыта не всегда бывает достаточно, чтобы застраховаться от ошибок. К тому же, ежедневная «текучка» и рутина не всегда дают возможность вовремя отслеживать многочисленные изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве. По этой причине сегодня многие предприниматели предпочитают поручить этот участок работы специализированной компании, чтобы гарантировано избавиться от проблем, связанных с подготовкой и сдачей отчетности. Удаленный бухгалтер также будет идеальным решением для тех, кто пока не планирует иметь штатных сотрудников, строит сезонный бизнес или без конкретной локации. Специализированная компания, предоставляющая удаленные бухгалтерские услуги (аутсорсер) возьмет на себя обязанность своевременного представления отчетности контролирующим органам в установленные законодательством сроки.

Алгоритм услуги


Сегодня стандартная бухгалтерская услуга по составлению и подаче отчетности предполагает (в зависимости от организационной формы бизнеса и системы налогообложения) формирование и сдачу:
•    декларации по налогу на прибыль;
•    декларации по НДС;
•    финансовой отчетности;
•    декларации по единому налогу;
•    отчета по ЕСВ;
•    отчетов в ФСС;
•    формы 1ДФ;
•    статистической отчетности.


Если компания или ФЛП примут решение переложить заботы по отчетности на плечи аутсорсеров, алгоритм предоставления услуги будет примерно следующим:
1. Заключение договора на предоставление комплекса бухгалтерских услуг или конкретно услуги по подготовке и сдаче отчетности.
2. Предоставление аутсорсеру необходимых документов и информации для формирования отчетности в бумажном или электронном виде.
3. Проверка и анализ аутсорсером предоставленных документов.
4. Формирование отчетов на основании представленных аутсорсеру документов.
5. Подписание заказчиком отчетности и сдача ее в соответствующие органы.
6. Предоставление заказчику подтверждения о сдаче отчетов в соответствующие контролирующие органы.
При этом подача отчетности может осуществляться и в электронной форме, в частности, в налоговую и статистику. В этом случае вместо привычной отметки на экземпляре бумажного отчета подтверждением его отправки будет электронная квитанция о его сдаче. Напомним также, что для некоторых видов отчетов их предоставление в электронном виде является обязательным, в частности, это касается декларации по НДС.

Важные нюансы


Отдельно стоит остановиться на некоторых моментах заключения договора на составление и сдачу отчетов. Прежде всего, нужно определиться, будет это разовая или постоянная услуга. Однако в любом случае особенно важно правильно сформулировать в договоре задачу аутсорсеру по подготовке и сдаче отчетности. Как правило, при сотрудничестве с удаленным бухгалтером заказчик фактически не участвует в процессе подготовки отчетности, ограничиваясь подачей необходимой документации и информации. По этой причине в договоре на предоставление услуги не должно быть размытых и общих формулировок типа «исполнитель обязуется составить и подать отчетность, предусмотренную законодательством». Необходимо максимально детализировать, какие именно отчеты должен составить аутсорсер, сроки их подготовки и сдачи, используемое ПО, наличие лицензии на него и др.


Стоит не забывать, что ответственность за непредставление или несвоевременную подачу отчетности несут все же не аутсорсеры, а должностные лица компаний-заказчиков услуги или ФЛП. Такое нарушение чревато применением штрафных (финансовых) санкций и админответственности. Напомним, что часть отчетности бизнес обязан подавать даже в случае, когда он не осуществлял в отчетный период никакой деятельности (т.н. «нулевая отчетность»). При этом ответственность за ее неподачу такая же, как и для работающего бизнеса, а уплата штрафом не освобождает от необходимости подачи такой отчетности.


Поэтому, чтобы не попасть «под раздачу» от контролирующих органов за несвоевременную или некорректную (недостоверную) отчетность, рекомендуем все же обращаться к профессионалам. Это поможет не только сохранить нервы и время, но и деньги, а также уменьшить риски быть оштрафованными на крупную сумму.

 

Кадровый учет как разновидность бухгалтерских услуг


Кадровый учет является достаточно сложным направлением, требующим не только понимания нюансов его оформления, но и соблюдения при этом требований законодательства, регулирующего трудовые отношения. Передача этой функции на аутсорсинг в рамках комплексного бухгалтерского обслуживания поможет не только оптимизировать сам процесс, но и сократить расходы

Обязателен для всех


Согласно законодательству Украины каждый работодатель обязан вести кадровый учет. При этом размер компании, вид деятельности, количество персонала и форма собственности значения не имеют. Стоит отметить, что трудовое законодательство предусматривает достаточно жесткие требования к организации труда для субъектов предпринимательства, хотя, по правде, многие из них, особенно в сегменте МСБ, часто не соблюдают установленные нормы, подвергая себя риску быть оштрафованными инспектором Гоструда на внушительную сумму. Но все же, компании, которые стараются работать в рамках закона, ищут пути минимизации расходов на ведение кадрового делопроизводства и находят их в передаче этого направления на аутсорсинг. Это сегодня наиболее правильное и эффективное решение, а подобная практика давно применяется во всем мире и хорошо себя зарекомендовала.


Сегодня много компаний предоставляют комплекс бухгалтерских услуг, в который входит и ведение кадрового учета. Отметим, что кадровое делопроизводство является обычным и вместе с тем необходимым бизнес-процессом для каждой компании или предпринимателя, использующего наемных работников. При этом надлежащее ведение кадрового учета является непростой задачей, поскольку тесно связано с бухгалтерским учетом, и к тому же требующей постоянного отслеживания изменений в нормативных актах, регулирующих трудовые отношения. Поэтому включая ведение кадрового учета в пакет предоставляемых в рамках бухгалтерского обслуживания услуг, владелец бизнеса может легко избавить себя от необходимости держать собственного кадровика или целую службу.

Что входит в услугу


Стандартный пакет по ведению кадрового учета предусматривает:
•    ведение первичной учетной кадровой документации. Сюда, как правило, входит оформление приказов о приеме на работу, увольнении, предоставлении отпусков, переводе на другую работу, премировании и других поощрениях, наложении дисциплинарных взысканий, направлении в командировку, оформлении трудовых книжек, больничных, командировочных, табелей рабочего времени и т.д.;
•    ведение бухгалтерского учета по начислению и выплате заработной платы, расчет отпускных, больничных, пособий по временной утрате трудоспособности, материальной помощи и других выплат, предусмотренных законодательством;
•    помощь в разработке правил внутреннего трудового распорядка;
•    подготовка и подача отчетности в Пенсионный фонд, налоговую службу, фонды социального страхования, службу занятости;
•    помощь в разработке внутренних документов (например, положения о премировании);
•    оформление документов по трудоустройству иностранных граждан;
•    оформление договоров о полной материальной ответственности;
•    документальное оформление оплаты труда сверхурочных работ, работы в выходные и нерабочие, а также  праздничные дни, учёт посменного режима работы;
•    оформление гражданско-правовых договоров на выполнение работ и оказание услуг;


При этом, перечень необходимых услуг по кадровому делопроизводству, которые собственник хотел бы получать при комплексном бухгалтерском обслуживании может быть индивидуален, и разработан исключительно под него, с учетом всех особенностей бизнеса, организации труда и графика работы персонала.

Дополнительные услуги


В качестве дополнительной услуги при ведении кадрового учета может производиться отслеживание основных рисков, которые могут быть связаны со штрафами и ответственностью владельца бизнеса за нарушение трудового законодательства, в частности:
•    соблюдение количества рабочих мест для инвалидов;
•    соблюдение предусмотренных законодательством льгот для тех, кто имеет дополнительные квоты (сироты, работники предпенсионного возраста, выпускники, молодые специалисты, одинокие матери и др.);
•    контроль соблюдения сроков увольнения и правильность оформления документации;
•    контроль правильности расчета и своевременную выплату заработной платы и других выплат;
•    соблюдение норм трудового законодательства;
•    контроль соблюдения норм по охране труда, прохождения медосмотров работниками в предусмотренных законодательством случаях.

Преимущества аутсорсинга кадрового учета


Как видим, в рамках предоставления комплекса бухгалтерских услуг возможно ведение практически полного спектра позиций по кадровому учету. Тем более, его полноту моно регулировать, прописав соответствующие положения в договоре на бухгалтерское обслуживание. Среди других преимуществ передачи ведения кадрового учета аутсорсинговой компании стоит назвать следующие:
•    экономия на заработной плате, отпускных, больничных и страховых взносах, так как отсутствует необходимость содержать сотрудника-кадровика (отдел) в штате компании;
•    отсутствие необходимости искать замену штатному кадровику на период отпуска, больничного, внепланового выходного и т.п.;
•    экономия рабочего места: отсутствие необходимости выделять и обустраивать отдельное помещение для кадровика (отдела кадров);
•    повышение качества кадрового делопроизводства;
•    рационализация бизнес-процесса, снижение нагрузки на других штатных сотрудников, прямо или косвенно задействованных в процессе кадрового учета;
•    минимизация ошибок, связанных с кадровым учетом.


Именно благодаря этим и другим преимуществам, сегодня кадровый учет передается многими компаниями и ФЛП на удаленное ведение специализированными бухгалтерскими фирмами. В нынешних реалиях падения доходов бизнеса, содержание штатных сотрудников-кадровиков или целых отделов становится все более накладным, тем более, что с их работой вполне успешно справляются аутсорсеры.

Бухгалтерские услуги для Киева: почему мы?

 
Мы на рынке бухгалтерских услуг для предприятий Киева с 2003 года и этот опыт конвертируем в качество. Услуги бухгалтера нашей компании основываются на пяти преимуществах:

 

Прямой контакт с бухгалтером

 

Никаких участковых моделей. Большинство бухгалтерских фирм Киева действует по участковой модели предоставления бухгалтерских услуг, т.е. когда за учет зарплат отвечает один специалист, за налог на прибыль – другой, а за НДС – третий и т.д. Все это сводится на аккаунт-менеджере. Такая модель проста для организации бизнеса бухгалтерской компании в Киеве, но проблемная с точки зрения коммуникации.

Эталонные бухгалтерские услуги: никаких участков и аккаунт-менеджеров.

Наши бухгалтерские услуги для Киева не подразумевают никаких участков и никаких аккаунт-менеджеров. Вы общаетесь исключительно с бухгалтером-экспертом – это эталонная модель услуг бухгалтера. У вас прямой доступ к бухгалтеру и это решает страх отсутствия эффективной связи.

 

Понятная стоимость бухгалтерских услуг


Мы предлагаем две модели ценообразования услуг бухгалтера.Первая, пакетная система – стоимость услуг бухгалтера фиксируется за пакет работ. В пакет входит фиксированное количество бухгалтерских услуг по обработке операций.
 
Альтернативная система оплаты бухгалтерских услуг: сколько сделано – столько оплачивается. Эта система удобна  для предприятий Киева, которым свойственна сезонность оборота. Либо для вновь созданного бизнеса, где выручка непредсказуема.
Хотите детальнее узнать про оплату услуг бухгалтера для Киева –  закажите обратный звонок.

Разделение труда - вот главное отличие наших комплексных пакетов. Экономьте в пакете БИЗНЕС - ведите базу самостоятельно. Двигайтесь вперед в пакете ПРЕМИУМ - всю бухгалтерию берем на себя.
Пакет ПРОСТОЙ - платите по-операционно. Плата за услуги бухгалтера зависит от активности работы.

Анна Кравченко
3DБухгалтерия, кандидат экономических наук

Надежное хранение информации


В вопросе надежности хранения информации можете полагаться на нас, мы не только используем высокопроизводительный сервер, расположенный за границей, но и находимся под защитой сохранения адвокатской тайны. Действия с хранящимися документами без позволения нашего адвоката  незаконны.

Адвокатская тайна – надежная защита бухгалтерии.

И это не говорим о постоянных обновлениях бухгалтерской базы, интернет-шифровании, фаерволах, анонимных прокси и сокетах. Но если хотите знать детальнее о безопасности наших бухгалтерских услуг – закажите обратный звонок.
 

Высококвалифированные бухгалтеры

 

Бухгалтерские услуги для разноплановых предприятий Киева вынуждает наших бухгалтеров быть на линии «фронта» в противостоянии налоговиков и бизнеса, государства и частного сектора. Массив ежедневной разноплановой информации - движитель профессиональности бухгалтера на аутсорсинге.
Динамичность бизнес-вопросов вынуждает наших бухгалтеров постоянно расширять знания.

Переходя на аутсорсинг бухгалтерских услуг – за небольшую оплату вы приобщаетесь к разностороннему опыту украинского бизнеса, тем самым расширяя мировоззрение любого предпринимателя.

Услуги бухгалтера для ФОП

 
Нужны ли услуги бухгалтера ФОПу? Это частозадаваемый вопрос. Давайте разбираться.
 
Наши рекомендации, в вопросе необходимости аутсорсинга бухгалтерских услуг для ФОП основываются на видах предпринимателей.
ФОП на общей системе обязан иметь бухгалтера – сложная структура бухгалтерского учета, ежемесячная отчетность и платежи.
 
ФОП на едином налоге 1 группы – простая форма учета и отчетности не потребует больших навыков в организации бухгалтерии.
 
ФОП на едином налоге 2 группы – требует глубокого понимания процессов бухгалтерского учета. Бухгалтерия такого ФОПа потребует внимательности, кропотливости и самоорганизации.
 
ФОП на едином налоге 3 группы – как и в с случае со 2 группой единоналожников бухгалтерия такого ФОПа потребует внимательности, кропотливости и самоорганизации. Но уровень вовлеченности в процессы и понимания должен быть выше, чем у предыдущей группы единоналожника. Ну а если речь зайдет об уплате НДС – услуги бухгалтера для такого ФОП 3 группы необходимы.
При этом, ФОП с наемными сотрудниками независимо от налогообложения нуждается в бухгалтерских услугах – ежемесячные отчеты, платежи, кадровые вопросы.



Стоимость бухгалтерских услуг

 
Стоимость бухгалтерских услуг зависит от объема работы. Цена услуг бухгалтера для Киева стартует с 500 грн.
Кроме того, стоимость зависит от видов работы, так, в стандартные тарифы услуг бухгалтера включены часы консультаций, однако, время, затраченное на переговоры с контрагентами, оплачиваются дополнительно.
 
Мы предоставляем услуги бухгалтера в Киеве и предлагаем три пакета обслуживания предприятий на постоянной основе:

Технология  Бизнес Премиум Простой
обновление баз
  + + +
доступ к базе АБП 24/7
  + + +
техподдержка   + + +
ежедневная архивация данных   + + +
         
Работа в АБП      

Торговый учет

делаем мы

+
14 грн/шт
заказчик
+

10 грн/шт

Складской учет

делаем мы
  +
7 грн/шт
заказчик
+

Зарплатный учет

делаем мы
+ + 14 грн/шт
заказчик

  10 грн/шт

Учет основных средств

делаем мы
+ + 14 грн/шт
заказчик
  10 грн/шт

Смотреть тарифы полностью

Заказать обратный звонок


    Вопрос-ответ    
Что такое количество операций? Как их рассчитать?

Количество операций бухгалтерского учета - это количество первичных документов, которые нужно отразить в бухучете предприятия. Например, начисление зарплаты - это одна операция. Выплата зарплаты - вторая. Уплата всех налогов с зарплаты - третья... десятая. Покупка партии товара - одиннадцатая. Итого за месяц набирается папочка с документами, которые нужно обработать (внести в базу, отразить в отчетах и пр.).

Следующие действия рассматриваются операциями:
•    входящий/исходящий счета-фактура
•    выписка расходной накладной
•    подготовка зарплатной ведомости
•    входящий/исходящий акт выполненных-работ
•    входящий/исходящий договор
•    введение в эксплуатацию основных средств
•    списание основных средств
•    создание номенклатуры товара
•    создание контрагента
•    входящая/исходящая налоговая накладная
•    входящее/исходящее платежое поручение
•    приходный/расходный ордер
 
Количество операций за месяц расчитывается автоматически. Исключительно прозрачное ценообразование.

Я хочу заказать услуги бухгалтера у Вас, но точно не знаю, какое количество операций планируется?

В выборе необходимо пакета вам помогут наши бухгалтера. Про возможности изменения тарифов мы будем вас уведомлять. Нашей целью не является максимальная прибыль от продажи услуг бухгалтера - нам важны длительные отношения с клиентом.

Мы зарегистрировали ООО, но в ближайшее время предприятие будет висеть. Сколько будет стоить сопровождение полочной компании?

 

Очевидно, что регистрация ООО лишь первичный этап создания бизнеса и будет вполне оправданный период, когда предприятие будет в состоянии подготовки. Мы готовы предложить вам бухгалтерские услуги для предприятия в Киеве по пакету Бизнес. В нашу работу будет входить подача отчетности и начисление зарплаты руководителю.

Мы производстенная компания. Как мы можем использовать аутсорсинг бухгалтерских услуг?

Среди наших клиентов на бухгалтерском обслуживании есть производственные компании. Большинство предприятий в Киеве используют гибридную модель бухгалтерских услуг: на производстве находится бухгалтер по первичной документации - наша компания ведет прочий бухгалтерский учет. Среди клиентов есть и такие, которые в штате содержат и бухгалтера по кадрам. Другими словами, в вопросе бухгалтерского обслуживания производственных компаний необходимо выстраивать индивидуальную модель аутсорсинга.

Что значит база на удаленном сервере?

 

В настоящее время услуга онлайн бухгалтерии приобретает популярность в связи с безопасностью использования. Технически это выглядит так: автоматизированная программа бухгалтерского учета установлена на нашем компьютере-сервере, сервер находится на анонимной и безопасной технологической площадке, мы администрируем программу не выходя из офиса, вы пользуетесь своей базой из любой точки и с любого компьютера при наличии интернета.

 

Что это вам дает? Прежде всего, защиту от несанкционированного доступа третьих лиц плюс техническую поддержку актуальности программы (обновления). Преимуществом использования удаленного сервера является также круглосуточная доступность, резервация (автосохранение) данных и пр.

 

Кроме того, ваша первичная документация находится на адвокатском хранении, что делает ее практически неприкосновенной.

 

смотреть еще вопросы

    Наши преимущества    

ОПЫТ.
История компании начинается с августа 2003 года, когда мы объединились для создания бизнеса с акцентом на онлайн-продажи. Так, в 2005 году появилась первая версия нашего сайта rezultat.com.ua проверить факт.

ЗНАНИЯ.
Мы были инициаторами создания Комитета миграционного права в EBA. Юристы нашего корпоративного отдела - эксперты рейтинга Doing business. Отдел бухгалтерских услуг работает под руководством кандидата экономических наук. Средний стаж юристов отдела юробслуживания 8 лет.

СЕРВИС.
Мы твердо верим, что доход - вторичен. Главное для нас – удовлетворенность клиента. Возможно, именно благодаря клиентоориентированности мы работаем с двумя из четырех "золотых" международых аудиторов, 3-мя из ТОП-10 банков, 5-тью из ТОП-20 международных ритейлеров.

    Отзывы клиентов    

Екатерина Павлик,  AUCHAN UKRAINE
Уже на протяжении многих лет нашего сотрудничества, благодаря высокой квалификации и компетентности специалистов Вашей компании, мы всегда уверены, что любая наша проблема будет решена и что ваша работа будет выполнена на высоком профессиональном уровне.


Надежда Дьячук,  ENI UKRAINE
ЮрМаркет является нашим партнером в области предоставления услуг иностранцам (овир, трудоустройство, легализация), а также оформления разрешительных документов, оказания юридической помощи в течение 4 лет.


Александра Лысенко,  LEROY MERLIN UKRAINE
От лица компании хочу выразить благодарность коллективу ЮрМаркета за высокий профессионализм, готовность прийти на помощь и высокую самоотдачу.
Мы гордимся совместной работой с Вашей компанией. Выражаем Вам искреннюю признательность за добросовестное отношение и взаимопонимание.

см. еще отзывы постоянных клиентов

Денис Логвин
1
Было совместное, продуктивное сотрудничество с компанией. Очень компетентный и профессиональный персонал, быстро помогли разобраться с возникшими проблемами. Цена и качество на уровне.
Карина Скиба
1
Замовляли послуги в ЮрМаркеті. Все швидко та оперативно! Ніяких додаткових проблем в ході не виникло. Ціни адекватні. Залишились задоволені, дякую!!!
Алевтина Котвицкая
1
Прекрасные специалисты! Отличный сервис! Мы пришли по рекомендации к ним и ни разу не пожалели. Всегда все четко. Всем рекомендую!
см. еще отзывы в сети

Оценка клиентов: 4.9 баллов из 5.
Количество оценок 1840 оценить (доступно клиентам).

    Наши контакты    

Адрес местонахождения:

04116, г. Киев, ул. Богдана Гаврилишина, 7, оф. 209, Украина
(200 метров до метро Политех)
20 мин. на авто из любой точки Правого берега Киева
смотрите карту

Контактный телефон:

0800 332 321 бесплатный звонок по Украине  
+380 44 5990030 для звонков из других стран
заказать обратный звонок

Звоните и пишите нам в мессенджеры:

наш Viber
наш WhatsApp
наш Telegram

Форма для отправки запроса
Форма для заказа юрконсультации
Платежные реквизиты для оплаты консультаций

Часы работы:

Мы работаем с понедельника по пятницу с 9.30 до 18.00.
Суббота и воскресенье - выходные дни.

Мы в соцсетях:

Наша страница в Фейсбук
Наша страница в Гугл



Описание

Вопросы

Почему мы

Отзывы

Статьи

Калькулятор

Контакты

    Правовая оговорка    
Информация размещена в ознакомительных целях и без порождения обязательств.
Юридический супермаркет, ЮрМаркет, 3DБухгалтерия, Гудстафф - являются товарными знаками.
© 2003-2021 наша редакция